Certificação de documentos pode ser feita de forma online

Os cartórios brasileiros já estão autenticando documentos por meio eletrônico. A novidade veio para complementar a digitalização de outros serviços que já estavam sendo prestados na plataforma de atos notoriais eletrônicos chamada e-Notoriado.

O serviço possibilitará a certificação de cópias de forma online, como: assinaturas digitais de escrituras, procurações por videoconferência, atas notariais e testamentos, bem como separações e divórcios extrajudiciais.

De acordo com o Colégio Notarial do Brasil (CNB), órgão responsável por gerir o módulo da Central Notarial de Autenticação Digital, “Após o documento ser autenticado pela Cenad, ele pode ser enviado eletronicamente (email, whatsapp ou qualquer outra ferramenta) a órgãos públicos ou pessoas físicas e jurídicas para a concretização de negócios, tendo o mesmo valor que o documento original, físico ou digital, apresentado pelo cidadão”.

Para acessar esse serviço, “o usuário deve solicitar a autenticação digital a um tabelionato de notas de sua preferência e enviar o documento por e-mail, caso o original seja digital. Se o documento a ser autenticado for físico, é necessário levar o impresso ao cartório para digitalização e autenticação.

A autenticação notarial gera um registro na plataforma, com dados do notário ou responsável que a tenha assinado, a data e hora da assinatura, e código de verificação. “O usuário receberá um arquivo em PDF assinado digitalmente pelo cartório. O envio do arquivo poderá ser feito por e-mail, WhatsApp ou outro meio eletrônico”, informa o CNB.

Com isso a autenticação e o envio do documento certificado para pessoas ou órgãos, torna-se mais rápida e segura.

A presidente do CNB, Giselle Oliveira de Barros, diz que  o novo procedimento permite ao usuário trabalhar com o documento eletrônico com segurança jurídica.

O serviço está disponível pelo site (cenad.e-notariado.org.br.)